物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展成熟以及“宅經(jīng)濟(jì)”在全球范圍內(nèi)的盛行,帶動全球智能家電家居市場規(guī)模的快速增長,在此背景下,在創(chuàng)新技術(shù)和供應(yīng)鏈能力均具有優(yōu)勢的中國智能家電家居品牌,迎來了新的出海市場機(jī)遇。
“出海第一年品牌銷售額就超過5億,2020年銷售額超20億,2022年海外業(yè)務(wù)同比增長 56%”。在智能家電家居的出海浪潮中,追覓乘勢而起,以領(lǐng)先的技術(shù)和高性價比成為新一代出海品牌典范。據(jù)了解,目前追覓的業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋了歐美、俄語區(qū)、東南亞、日韓等全球100余個國家和地區(qū),在歐洲、美國等發(fā)達(dá)地區(qū)都建有完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
從國內(nèi)走向海外的過程中,是否有完善的本土化服務(wù)體系、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn), 是企業(yè)品牌出海提升品牌競爭力的關(guān)鍵。追覓海外售后服務(wù)總監(jiān)鄭林波表示,隨著品牌在海外銷售規(guī)模的提升,尤其在一些歐美、日韓等客戶對服務(wù)要求比較高的地區(qū),如果不能給客戶提供便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),會影響本地客戶對品牌的接受度。
在此背景下,追覓與售后服務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域?qū)I(yè)服務(wù)商瑞云服務(wù)云合作,打造了全球化售后服務(wù)數(shù)字化平臺,以數(shù)字化賦能追覓海外售后服務(wù)流程規(guī)范化管理,并通過提升整體服務(wù)效率來提高海外客戶滿意度。從產(chǎn)品到服務(wù),追覓作為“中國智造”的代表,為中國智能家電的出海樹立了新標(biāo)桿。
開通Web端自助報(bào)修平臺
多渠道工單統(tǒng)一受理
品牌在海外開展服務(wù),提供符合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者報(bào)修或咨詢習(xí)慣的服務(wù)受理渠道對于提升客戶滿意度至關(guān)重要,與國內(nèi)習(xí)慣通過電商或微信等社交媒體進(jìn)行報(bào)修不同,在海外,官網(wǎng)是用戶尋求售后服務(wù)的重要渠道,因此在官網(wǎng)上為客戶搭建便捷的自助服務(wù)入口成為很多品牌出海的“標(biāo)配”。
基于此需求,瑞云服務(wù)云為追覓搭建了Web端自助服務(wù)平臺,通過該平臺追覓的海外用戶不僅可以自行到官網(wǎng)入口進(jìn)行產(chǎn)品的故障報(bào)修,還可以實(shí)時查看服務(wù)進(jìn)度,客戶的服務(wù)體驗(yàn)有了質(zhì)的飛躍。且對企業(yè)來說,平臺累積的數(shù)據(jù)后續(xù)還能夠?yàn)橛脩舻倪\(yùn)營與故障分析賦能,及時根據(jù)海外不同區(qū)域的使用環(huán)境和需求來升級產(chǎn)品。
據(jù)了解,目前追覓寄修和配件直發(fā)的的需求統(tǒng)一都會通過自助平臺來承接,自平臺上線以來,自助服務(wù)平臺單量占比已經(jīng)超過20%。
除此之外,瑞云服務(wù)云還與Zendesk客服系統(tǒng)進(jìn)行打通,為追覓打造了統(tǒng)一的“案例池”。Zendesk客戶退換貨的需求會同步到服務(wù)云系統(tǒng)創(chuàng)建案例,再由客服統(tǒng)一初處理。自助服務(wù)平臺以及統(tǒng)一工單管理系統(tǒng)的上線,短期內(nèi)就為追覓節(jié)省了2個客服部門的人力,幫助企業(yè)提升了客服的人效。
協(xié)同全球服務(wù)商資源
打通服務(wù)全流程
追覓出海最開始是通過跨境電商快速打開市場,為了更好地塑造品牌立足本地市場,追覓從 2020 年底開始轉(zhuǎn)變營銷和服務(wù)模式,在有一定業(yè)務(wù)量重點(diǎn)市場設(shè)置團(tuán)隊(duì)操盤本地化營銷。
也是從這一轉(zhuǎn)型時期,追覓就同步開始規(guī)劃服務(wù)體系,找企業(yè)認(rèn)證的有優(yōu)秀服務(wù)資質(zhì)的第三方服務(wù)商做自營的服務(wù)。目前追覓在歐美、俄羅斯、日韓、越南等大部分業(yè)務(wù)區(qū)域都已經(jīng)搭建起了品牌的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,服務(wù)量的上升,如何統(tǒng)一管理分散在各自區(qū)域服務(wù)商,提升工單分派的效率以及監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的及時性成為追覓面臨的核心業(yè)務(wù)難題。
在瑞云服務(wù)云的助力下,追覓上線了全球售后服務(wù)一體化平臺,對海外各區(qū)域服務(wù)商進(jìn)行了統(tǒng)一管理。對于平臺接入的工單,系統(tǒng)可以按照服務(wù)區(qū)域、服務(wù)類型等條件,自動派單至符合規(guī)則的服務(wù)商,并支持服務(wù)商對服務(wù)工單進(jìn)行后續(xù)的服務(wù)全流程處理管理,從寄送修、配件直發(fā)的流程再到配件管理,在平臺上打通業(yè)務(wù)閉環(huán)。
業(yè)務(wù)的在線化還使得追覓能夠監(jiān)控到全球服務(wù)商在各節(jié)點(diǎn)服務(wù)的時效、完工率等關(guān)鍵指標(biāo),更好地的支持管理者進(jìn)行服務(wù)管理及服務(wù)改善。
對接海外物流系統(tǒng)
支持退換寄修等多類型服務(wù)
在服務(wù)類型上,追覓基于海外主要業(yè)務(wù)區(qū)域的實(shí)際情況也做了與國內(nèi)不同的規(guī)劃。出于海外歐美、日韓等發(fā)達(dá)國家業(yè)務(wù)區(qū)域人力成本較高,以及短期內(nèi)很難開發(fā)出合適的維修網(wǎng)點(diǎn)等因素的考慮,追覓在海外以寄修、退貨、換貨、配件直發(fā)的服務(wù)模式為主,以最大程度在保證服務(wù)滿意度的同時降低服務(wù)成本。
據(jù)了解,追覓在幾大主要的業(yè)務(wù)國家和地區(qū)都設(shè)置了一個到幾個不等的維修網(wǎng)點(diǎn),統(tǒng)一承接各業(yè)務(wù)區(qū)域的寄修服務(wù)。
這幾種類型的服務(wù),物流是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán),追覓在海外合作了UPS國際物流,為保證業(yè)務(wù)的在線高效流轉(zhuǎn),瑞云服務(wù)云幫助追覓把UPS物流接入售后服務(wù)系統(tǒng)中,支持客服在系統(tǒng)上直接為客戶下UPS物流單,打通RMA單據(jù)信息并且明確了各個節(jié)點(diǎn)的時效監(jiān)控。
客戶在自助服務(wù)平臺上還可以實(shí)時查詢物流進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)了整個寄修退換流程從快遞寄出到返回簽收的一體化和透明化,既提升了客服和維修中心的協(xié)同效率也提升了客戶滿意度。
全球配件統(tǒng)一調(diào)配
優(yōu)化海外配件庫存
配件管理是海外售后服務(wù)的重要環(huán)節(jié),一方面關(guān)系到服務(wù)的及時性,另一方面配件的庫存直接影響海外售后服務(wù)成本。追覓在全球有多個區(qū)域的服務(wù)商,配件的協(xié)調(diào)和管理相比較在國內(nèi)難度加倍,同時海外備件受物流運(yùn)輸、海關(guān)等不可抗力因素的影響,配件庫存管理既要考慮到存放期限,避免庫存呆滯,也要考慮到出口報(bào)關(guān)和運(yùn)輸周期。
為盡可能提高全球配件的管理效率,追覓由總部統(tǒng)一調(diào)配管理全球各區(qū)域的配件。在瑞云售后服務(wù)數(shù)字化平臺的助力之下,配件調(diào)撥流程在線化流轉(zhuǎn),各級配件庫存清晰可視。
同時售后服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)ERP、BI 系統(tǒng)也達(dá)成了數(shù)據(jù)互通,使得售后與企業(yè)內(nèi)部其他部門在業(yè)務(wù)上高效協(xié)作。對于高價值配件使用分析、缺料分析等維度的數(shù)據(jù)分析,還輔助了追覓進(jìn)行配件預(yù)測,進(jìn)而保障全球配件的合理、及時供應(yīng)。
結(jié)語
鄭林波認(rèn)為,企業(yè)從產(chǎn)品出海到品牌出海,是一個從被動的把產(chǎn)品推出海外,到變成要設(shè)計(jì)好的產(chǎn)品,設(shè)計(jì)好的體驗(yàn),為海外市場的用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)最終形成品牌化的過程。
然而海外售后服務(wù)的建設(shè)存在著區(qū)域法規(guī)、文化以及環(huán)境等多維度差異化帶來的困難,在此過程中,數(shù)字化將是品牌售后服務(wù)升級的強(qiáng)大引擎,從海外服務(wù)流程、服務(wù)成本以及產(chǎn)品升級等方面,全方位為品牌服務(wù)出海提供支撐。